3 Cara Convert to PDF Menggunakan Microsoft Office, Situs dan Aplikasi

Ada banyak sekali jenis file yang beredar secara digital. Salah satu jenis file yang paling banyak digunakan adalah PDF (Portable Document Format). File satu ini biasanya digunakan agar tidak bisa berubah dari file aslinya. Pasalnya file tidak bisa diedit semudah file lain seperti Excel, Word, dan lain sebagainya.

Selain itu, mengirim file berbentuk PDF membuat file terlihat lebih rapi dan mudah untuk dibuka. Bagi kamu yang belum tahu bagaimana cara convert to PDF berikut informasinya:

#1. Menggunakan Microsoft Office

Cara pertama yang paling mudah dan banyak dilakukan adalah menggunakan Microsoft Office. Dengan cara ini, kamu tidak perlu lagi mengunduh aplikasi tambahan. Pasalnya semua orang pasti memiliki aplikasi Microsoft Office untuk mendukung produktivitas kerja.

Kamu bisa mengubah file ke PDF sesuai dengan format filenya. Misalnya file doc atau docx pada Microsoft Word, file xls pada Microsoft Excel, file pptx pada Microsoft Power Point, dan lain sebagainya.

Cara mengubahnya sangat mudah sekali yaitu menyimpan dokumen lama menjadi dokumen PDF menggunakan fitur Save As. Langkah-langkahnya yaitu:

1. Langkah 1: Buka dokumen yang ingin kamu ubah sesuai dengan aplikasinya, misalnya docx pada Microsoft Word.
2. Langkah 2: Simpan baru dengan cara tekan menu File, lalu pilih Save As. File lama milikmu tetap akan berbentuk docx, namun akan ada file baru berbentuk pdf.
3. Langkah 3: Pilih lokasi dan masukkan nama file. Pilih format PDF pada bagian Save As Type.
4. Langkah 4: Simpan. Selesai.

#2. Menggunakan Situs Smallpdf

Cara convert file to PDF selanjutnya melalui situs online yaitu smallpdf.com. Tenang saja, meskipun berbasis online dan gratis namun situs ini aman untuk mengubah file ke PDF.

Kelebihan aplikasi ini yaitu bisa mengubah file word, excel, jpg, menggabungkan PDF, dan lain sebagainya. Jadi satu aplikasi bisa digunakan untuk hampir semua kebutuhanmu.

Selain itu, aplikasi ini juga tersedia versi mobile atau Android. Cara menggunakan situs smallpdf.com yaitu sebagai berikut:

1. Langkah 1: Masuk ke situs www.smallpdf.com melalui browser HP maupun laptop.
2. Langkah 2: Pilih menu yang kamu inginkan, jpg ke PDF, word ke PDF, excel ke PDF, menggabungkan PDF, dan lain sebagainya. Sebagai contoh kamu memilih untuk mengubah JPG ke PDF maka pilih menu tersebut.
3. Langkah 3: Selanjutnya pilih file JPG yang ingin kamu ubah menjadi PDF. Tekan Mengubah atau Convert untuk proses convert. Tombolnya ada di kanan atas.
4. Langkah 4: Tunggu proses convert, jika selesai kamu bisa mengunduh file atau menyimpannya ke layanan berbasis cloud. Selesai.

Selain smallpdf.com, situs lain yang juga bisa convert ke PDF adalah ilovepdf.com. Pada dasarnya fitur-fitur yang ada di kedua website tersebut sama saja. Ilovepdf.com juga menawarkan aplikasi berbasis mobile di iOS maupun Android.

Website satu ini juga bisa mengubah file JPG menjadi PDF tanpa melalui Word. Kamu juga bisa memilih tampilan desktop ataupun seluler. Namun untuk pemula, smallpdf.com lebih direkomendasikan karena tampilannya lebih sederhana dan mudah dipahami.

#3. Menggunakan Aplikasi WPS

Penggunaan Microsoft Word di Android berbayar. Oleh sebab itu, beberapa orang menggunakan aplikasi WPS untuk editing file. Jika kamu menggunakan aplikasi ini malah lebih mudah lagi untuk mengubah file ke PDF, pasalnya semua jenis file bisa dibuka dalam satu aplikasi WPS.

Setelah membuka file melalui aplikasi, langsung saja ikuti langkah berikut:

1. Langkah 1: Pilih Menu yang ada di kiri atas.
2. Langkah 2: Pilih Export to PDF.
3. Langkah 3: Pilih folder penyimpanan. Jangan lupa memilih format PDF untuk penyimpanan baru. Selesai.

Itulah cara convert file to PDF yang bisa kamu lakukan. Sangat mudah bukan? Hampir semua jenis file bisa diubah menjadi PDF sehingga bisa disesuaikan kebutuhan. Semoga membantu ya.

Referensi:

• Cara translate PDF
• Cara download dokumen scribd