Haris Marsya
Dewasa ini surat penawaran mobil sangat dibutuhkan demi upaya menaikkan strategi marketing atau penjualan. Apalagi sistem penjualan secara canvassing dianggap kurang efektif dan terlalu makan banyak waktu. Oleh sebab itu, sales marketing kini mulai memutar otak untuk menawarkan produk yang dijual dengan membuat surat penawaran mobil. Dimana surat penawaran ini bisa dibuat dalam bentuk dokumen dan dikirim via email ataupun berkas fisik yang bisa dikirimkan melalui kantor pos maupun jasa kirim paket.
Selain dinilai lebih efektif ketimbang canvassing, surat penawaran kendaraan ini juga klaim sebagai surat resmi dengan format yang jelas. Format tersebut bisa berupa produk yang dijual, deskripsi soal keadaan barang, harga dan lain sebagainya.
Karena pentingnya peran surat penawaran maka akan dibahas lebih lanjut contoh surat yang dapat digunakan untuk memberikan penawaran produk untuk mendukung kerjasama dengan perusahaan lain. Surat penawaran sendiri merupakan salah satu jenis surat yang ditulis dengan tujuan untuk menawarkan sejumlah produk baik itu barang atau jasa kepada perusahaan atau kepada calon konsumen agar bisa menjalin hubungan kerjasama bisnis antar kedua belah pihak.
Surat penawaran biasanya dibuat agar para pebisnis atau pengusaha dalam segi ekonomi yang berupa negosiasi tentang penjualan dan pembelian dengan mencantumkan deskripsi produk dan juga harga yang ditawarkan. Surat yang digunakan oleh suatu perusahaan termasuk surat resmi maka dari itu penulisannya harus sesuai dengan kaidah penulisan yang benar pada surat resmi serta penggunaan bahasa yang baik dan ejaan setiap kata yang sempurna.
Surat penawaran haruslah ditulis dalam bentuk formal dan jelas serta mencantumkan informasi yang penting dan lengkap mengenai produk barang dan jasa yang ditawarkan dan akan dijual. Penulisan surat penawaran juga tidak terlepas dari penulisan surat menyurat seperti biasanya hanya saja penulisan surat penawaran termasuk surat formal dan resmi. Penulisan surat penawaran haruslah dibuat dengan baik agar orang yang membacanya bisa tertarik.
Contoh Penulisan Surat Penawaran
Dalam menulis surat penawaran sebenarnya memiliki banyak versi bahkan untuk penulisan juga bisa menggunakan kata-kata yang tidak harus sama dalam setiap surat dan penawaran karena dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan produk serta informasi yang akan diantumkan. Yang harus diperhatikan dan penting yaitu cara penulisannya serta menggunakan kop surat perusahaan. Untuk pembahasan ini akan diberikan contoh penulisan surat penawaran mobil.
Jakarta, 26 September 2020
Kepada Yth
Bpk/Ibu
(nama)
Di tempat
Hal : Penawaran Kendaraan
Dengan Hormat,
Bersama dengan surat ini kami dari PT ABC sebagai ATPM (Agen Tunggal Pemegang Merk) yang bergerak di bidang otomotif yang telah banyak menghasilkan produk-produk unggulan roda empat baik mobil penumpang atau mobil niaga, adapun merek-nya yaitu ABC.
Melihat dari perkembangan Perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin, kami menawarkan produk kami untuk menambah / meremajakan Kendaraan Operasional untuk menunjang kegiatan perusahaan Bapak/Ibu, baik untuk mobil penumpang atau mobil niaga-nya.
Untuk mempermudah Bapak/Ibu dalam memilih produk kami, maka kami sertakan brosur, daftar harga, dan paket kredit.
Apabila ada pertanyaan bisa menghubungi :
- Rena (Divisi Marketing)
- 0812 3456 7890
- 0857 0987 6543
- Plat Nomor AA
Demikian surat penawaran ini kami buat, besar harapan kami terjadi kerjasama yang saling menguntungkan di antara Perusahaan Bapak/Ibu dengan Perusahaan Kami.
Terima kasih yang sebesar-besarnya, Salam Sukses.
Rena
Divisi Marketing
Inilah contoh surat penawaran mobil. Anda tidak harus mengikuti semua penulisan surat ini. Tulislah surat penawaran sesuai dengan kebutuhan menggunakan kata-kata yang sesuai dengan penawaran yang ditulis.
Jangan lupa untuk menggunakan kop surat perusahaan tidak peduli apakah surat penawaran dibuat untuk perusahaan ataupun untuk calon pembeli. Sertakan juga stempel perusahaan dan tanda tangan penulis surat penawaran.
